Referenzen & Fallbeispiele

Referenzen und Fallbeispiele

Compliance ist erst bewiesen, wenn Sie sie zeigen können — nicht, wenn Sie sie versprechen. Auf dieser Seite lesen Sie, wie Immobilienorganisationen mit Safanto von verstreuten Daten zu einer stets aktuellen Compliance-Karte gelangten: je Objekt, je Pflicht, mit dem Nachweis griffbereit für Vorstand, Versicherer und Aufsichtsbehörde.

Die Kunden in diesen Fallbeispielen sind noch nicht zur Nennung ihres Namens freigegeben. Deshalb sind die Fallbeispiele unten nach Branche und Situation anonymisiert, ohne identifizierbare Details. Referenzen mit Namen sind auf Anfrage verfügbar — nehmen Sie Kontakt auf, wenn Sie darüber sprechen möchten.

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Fallbeispiele nach Branche

Nachweisbar in der Praxis

Drei anonymisierte Projekte — von der Situation über das Vorgehen zum Ergebnis.

Eine Wohnungsbaugesellschaft

Situation: Pflichten und Zustandsdaten waren über Excel-Dateien und einzelne Ordner verstreut und wurden je Liegenschaft unterschiedlich gepflegt. Niemand hatte auf einen Blick den Überblick, was wo noch zu tun war.
Vorgehen: Safanto One ersetzte die einzelnen Dateien durch eine digitale Gebäudeakte, mit einer Zustandsbewertung nach NEN 2767 (der niederländischen Norm für Zustandsbewertungen) als objektiver Grundlage je Bauteil. Die Einführung begann mit einem Teil des Portfolios und wurde von dort aus erweitert.
Ergebnis: Ein aktueller Überblick je Liegenschaft statt Dateien, die veraltet waren, sobald jemand sie bearbeitete. Vorstand und Aufsichtsbehörde sehen den Status direkt, ohne dass dafür eigens Berichte erstellt werden müssen.

Eine landesweit tätige Organisation für Gesundheits- und Pflegeimmobilien

Situation: Dutzende Standorte, jeder mit eigener Sorgfaltspflicht und eigenen Pflichten, die getrennt nachgehalten wurden. Ein Überblick über das gesamte Portfolio fehlte, obwohl die Haftung für das gesamte Portfolio gilt.
Vorgehen: Die Pflichten aller Standorte wurden auf einer Compliance-Karte zusammengeführt. Dienstleister führen Prüfungen und Instandhaltung durch; das Ergebnis landet automatisch als Nachweis wieder auf der Karte.
Ergebnis: Ein stets aktuelles Bild aller Standorte zusammen statt einzelner Akten je Gebäude. Nachweise für Vorstand und Versicherer liegen bereit, ohne dass sie kurz vor einem Audit von Hand zusammengetragen werden müssen.

Ein internationaler Immobiliendienstleister

Situation: Ein großes, verteiltes Portfolio für mehrere Auftraggeber, verbunden mit der Erwartung, dass Compliance nachweisbar ist — nicht nur intern, sondern auch gegenüber dem Endkunden.
Vorgehen: Safanto One wurde als zentrale Ebene über die bestehende Arbeitsweise gelegt und schrittweise je Portfolioteil eingeführt. Inspektionen und Arbeiten der Dienstleister werden automatisch an die Compliance-Karte zurückgemeldet.
Ergebnis: Nachweisbare Compliance wurde Teil der Dienstleistung selbst statt einer separaten Pflichtübung obendrauf. Neue Portfolioteile werden angebunden, ohne dass jeder Teil wieder bei null eingerichtet werden muss.

Sie möchten wissen, um welche Organisationen es sich handelt? Fragen Sie nach den Referenzen mit Namen — nehmen Sie Kontakt auf.

Partner

Integrationen als Nachweis

Nicht jeder Nachweis hängt von einem Kundennamen ab. Safanto arbeitet mit spezialisierten Partnern zusammen, deren Live-Daten direkt in die Compliance-Karte fließen — ein sichtbarer Beleg dafür, wie das Prinzip „eine Plattform“ in der Praxis funktioniert.

Vlindar — Dachsicherheit

Prüfungen und Registrierungen von Absturzsicherungen und anderen Dachsicherheitseinrichtungen landen direkt im Dakregister — verknüpft mit der Compliance-Karte.

Elseco — Aufzugsüberwachung

Echtzeitdaten zu Störungen und Leistung von Aufzugsanlagen fließen in Liftsuite Pro, sodass der Status jedes Aufzugs fortlaufend nachweisbar in Ordnung ist.

Ergebnisse

Was Kunden davon haben

Weniger Zeitaufwand für Nachweise

Nachweise sammeln sich von selbst, statt kurz vor einem Audit von Hand zusammengesucht zu werden.

Ein Bild, keine widersprüchlichen Listen

Vorstand, Immobilienverwalter und Dienstleister arbeiten mit denselben aktuellen Daten.

Schneller starten, schrittweise erweitern

Die meisten Projekte beginnen mit einem Teil des Portfolios und wachsen von dort aus weiter — statt alles auf einmal umzustellen.

Konkrete Kennzahlen folgen, sobald sie je Kunde erneut bestätigt sind. Bis dahin geben wir hier nur die Richtung an, keine einzelnen Prozentsätze oder Beträge.

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