QR-Asset-Management
QR Workstart — Asset-Management mit QR-Codes
Eine Anlage ohne QR-Code ist für Ihr Register unsichtbar. QR Workstart gibt jedem Objekt eine digitale Identität: Scannen Sie den Code vor Ort, melden Sie eine Störung, führen Sie eine Last-Minute-Risikoanalyse (LMRA) durch oder starten Sie eine Prüfung — und die Arbeit zählt sofort als Nachweis in der Compliance-Karte.
Kein Papierformular mehr, das nachträglich abgetippt werden muss.
Das Problem
Arbeit im Feld, die nie in der Akte ankommt
Viele Anlagen im Feld haben keine eigene Identität: Eine Installation, eine Leitung oder ein Bauteil ist physisch vorhanden, im System aber nirgends einzeln erfasst. Arbeiten, die ein Techniker vor Ort ausführt — eine Meldung, eine Inspektion, eine LMRA —, landen deshalb oft gar nicht oder erst viel später in der Akte. So weiß niemand sicher, ob das, was auf dem Papier steht, auch wirklich passiert ist, und gute Arbeit im Feld zählt nicht als Nachweis.
QR Workstart löst das an der Quelle: dort, wo die Arbeit stattfindet.
Identität für jedes Objekt
Anlagen mit QR-Codes kennzeichnen und identifizieren
Jedes Objekt — von der Installation bis zum Bauteil — erhält einen eigenen QR-Code, verknüpft mit seinem Platz in der digitalen Gebäudeakte (Liegenschaft → Objekt → Anlage, nach NL-SfB, dem niederländischen Klassifizierungssystem für das Bauwesen).
Scannen Sie den Code, und Sie sehen sofort, um welches Objekt es sich handelt, was bereits darüber bekannt ist und was noch zu tun ist. Die physische Welt und das Register sprechen ab sofort dieselbe Sprache.
Kernfunktionen
Vom Scan zur Aufgabe vor Ort
Ein Scan öffnet die richtige Arbeit für genau diesen Ort. Vier Aufgaben, die direkt über den QR-Code starten.
Arbeitsplatzmanagement
Scannen Sie einen Standort oder ein Objekt und sehen Sie sofort den aktuellen Status, die Historie und offene Punkte — ohne Suche in einem separaten System.
Störungsmeldung
Melden Sie eine Störung direkt vor Ort, mit Foto und Beschreibung. Kein separates Meldeformular, das später abgetippt werden muss.
LMRA & RIE
Führen Sie die Last-Minute-Risikoanalyse (LMRA) und die Risikoinventarisierung und -bewertung (RIE) durch, bevor die Arbeit beginnt — dokumentiert beim Objekt, an dem gearbeitet wird.
Prüfungen
Starten Sie eine Prüfung über den QR-Code und erfassen Sie das Ergebnis direkt nach der Inspektion am richtigen Objekt.
Jede Aktion wird automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet — kein separater Verwaltungsaufwand, keine doppelte Eingabe.
Vom Feld ins Pflichtenregister
Jeder Scan zählt als Nachweis
Was vor Ort gescannt, gemeldet oder geprüft wird, fließt automatisch in das Pflichtenregister und die Compliance-Karte in Safanto One.
Pflichtenregister & Compliance-Karte
Safanto One
Was vor Ort gescannt, gemeldet oder geprüft wird, fließt automatisch in das Pflichtenregister und die Compliance-Karte. Arbeit im Feld zählt sofort als aktueller Nachweis — nicht als Bericht, der im Nachhinein zusammengetragen wird.
Mehr erfahren →Instandhaltung & Arbeitsaufträge
Ordo
Gehört ein gescanntes Objekt zu einer mehrjährigen Instandhaltungsplanung (MJOP)? Dann wandelt Ordo die Aufgabe in einen Arbeitsauftrag um oder übernimmt die Ausführung in die MJOP.
Mehr erfahren →3D-Bauteil je Objekt
3D/BIM
Bei Objekten mit eigenem 3D/BIM-Element kann der Scan direkt auf das zugehörige 3D-Bauteil verlinken.
Mehr erfahren →Für Instandhaltungsteams und Dienstleister
Arbeit vor Ort zählt automatisch mit
Immobilienverwalter
„Ich habe alles im Griff — ohne meinen Daten hinterherzulaufen.“
Arbeit im Feld fließt automatisch zurück in die Akte. Keine separaten Stundenzettel oder Meldeformulare mehr.
Dienstleister
„Ich weiß genau, was zu tun ist — und meine Arbeit zählt sofort als Nachweis.“
QR-Code scannen, Auftrag sehen und das Ergebnis direkt vor Ort erfassen. Es fließt automatisch zurück in die Compliance-Karte.
QR Workstart wird unter anderem von Instandhaltungsteams bei Wohnungsbaugesellschaften und Betreibern von Gesundheits- und Pflegeimmobilien eingesetzt, wo viele Objekte über mehrere Standorte verteilt sind.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
- Was ist QR Workstart genau?
- QR Workstart verknüpft physische Anlagen per QR-Code mit Ihrem digitalen Register. Scannen Sie den Code vor Ort, um den Status zu sehen, eine Störung zu melden, eine LMRA durchzuführen oder eine Prüfung zu starten — direkt dort, wo die Arbeit stattfindet.
- Wie kommt eine Anlage zu ihrem QR-Code?
- Jedes Objekt erhält einen eigenen QR-Code, der mit seinem Platz in der digitalen Gebäudeakte verknüpft wird (Liegenschaft → Objekt → Anlage). Nach dem Scannen sehen Sie sofort, um welches Objekt es sich handelt und was noch zu tun ist.
- Übernimmt QR Workstart auch meine MJOP oder Arbeitsaufträge?
- Nein. QR Workstart startet die Arbeit vor Ort; die mehrjährige Instandhaltungsplanung und die daraus entstehenden Arbeitsaufträge werden in Ordo erstellt und verwaltet. Beide sind miteinander verknüpft.
- Arbeitet QR Workstart mit Safanto One zusammen?
- Ja. Alles, was im Feld gescannt, gemeldet oder geprüft wird, fließt automatisch in das Pflichtenregister und die Compliance-Karte in Safanto One — als aktueller Nachweis, nicht als separater Bericht.
- Für wen ist QR Workstart gedacht?
- Für Instandhaltungsteams und Dienstleister, die vor Ort arbeiten: Immobilienverwalter, die im Blick behalten wollen, was im Feld passiert, und Dienstleister, deren Arbeit sofort als Nachweis zählen soll.
Jeder Scan zählt als Nachweis
Sehen Sie in einer Demo, wie QR Workstart Ihre Arbeit im Feld direkt mit der Compliance-Karte verknüpft.