Methodik
Nachweislich alles im Griff — unsere Methodik
Nachweise statt Papier — wie wir Compliance absichern.
„Alles im Griff“ ist bei uns kein Gefühl. Es ist eine Zahl, die Sie vorzeigen können — Ihrem Vorstand, Ihrem Versicherer und der Aufsichtsbehörde, jederzeit, wenn sie danach fragen. Diese Sicherheit bauen wir nicht auf einem Ordner voller Berichte auf, sondern auf einem Zyklus, der sich selbst aktuell hält: Daten erfassen, objektiv bewerten, als Nachweis festhalten und kontinuierlich verbessern. ISO 55000, rgdBOEI (die integrierte Inspektionsmethode, die der niederländische Staat für seine eigenen Immobilien einsetzt) und NEN 2767 (die niederländische Norm für Zustandsbewertungen) sind die anerkannten Rahmenwerke, die wir dafür nutzen. Sie sind nicht die Geschichte — sie sind der Nachweis hinter der Geschichte.
Vom Signal zum Nachweis
Die vier Schritte
Compliance ist bei uns keine jährliche Aktion, sondern ein fortlaufender Zyklus. Vier Schritte — und dann wieder von vorn.
1. Erfassen
Jedes Gebäude, jede Anlage, jedes Bauteil kommt in eine digitale Akte. Keine einzelnen Excel-Listen oder Ordner mehr.
2. Bewerten
Jedes Bauteil erhält eine objektive Bewertung: rgdBOEI für die integrierte Inspektion, NEN 2767 für den Zustand.
3. Absichern
Das Ergebnis wird in Safanto One, Ihrem aktuellen Register und Dashboard, festgehalten — jederzeit vorzeigbar, nicht erst beim Audit.
4. Verbessern
Auf Basis von Risiko und Zustand steuern wir nach: Instandhaltung, Planung, Budget.
Fachleute kennen das als PDCA (Plan-Do-Check-Act), den Verbesserungszyklus hinter jedem internationalen Managementsystem. Bei Safanto läuft dieser Zyklus von selbst weiter: Das System meldet selbst, wann die nächste Runde fällig ist.
Bewerten
rgdBOEI-Inspektion
Für den Schritt „Bewerten“ arbeiten wir nach rgdBOEI — der integrierten Inspektionsmethode des Rijksvastgoedbedrijf (des Immobilienbetriebs des niederländischen Staates), entwickelt für die eigenen Immobilien des Staates: Ministerien, Gerichtsgebäude, Kasernen, nationale Baudenkmäler. Wir wenden dieselbe Methode an, die der niederländische Staat für sein eigenes Portfolio nutzt.
Brandschutz (Brandveiligheid)
Instandhaltung (Onderhoud)
Zustand, gemessen nach NEN 2767 — siehe unten.
Energie
Energieeffizienz und Nachhaltigkeit.
Überblick über Gesetze und Vorschriften (Inzicht in wet- en regelgeving)
Entspricht das Bauteil den geltenden Vorschriften?
Das Ergebnis ist ein einziger Bericht statt vier einzelner Inspektionen, durchgeführt von zertifizierten Inspektoren. Dieser Bericht ist die Grundlage Ihres Instandhaltungsplans — siehe Risikobasierte Instandhaltung weiter unten.
Bewerten
NEN 2767-Zustandsbewertung
„Gut instand gehalten“ ist bei uns keine Meinung — es ist eine Zahl. NEN 2767 bewertet jedes Bauteil auf einer Skala von 1 (ausgezeichnet, wie neu) bis 6 (sehr schlecht, Ende der Lebensdauer), anhand von drei festen Kriterien: Schwere, Umfang und Intensität der festgestellten Mängel.
Weil die Note nach festen Regeln entsteht, kommen zwei Inspektoren zur selben Zahl. Das macht den Zustand Ihrer Immobilien vergleichbar — zwischen Gebäuden und über die Jahre hinweg. NEN 2767 ist der Motor hinter der „Instandhaltung“-Bewertung in rgdBOEI und die objektive Grundlage jeder mehrjährigen Instandhaltungsplanung.
- 1ausgezeichnet
- 2gut
- 3ausreichend
- 4mäßig
- 5schlecht
- 6sehr schlecht
Von der Messung zum Plan
Risikobasierte Instandhaltung
Eine Zustandsnote allein ist noch kein Plan. Wir übersetzen die Ergebnisse von rgdBOEI und NEN 2767 in Risiko: Was passiert, wenn ein Mangel liegen bleibt, und was kostet ein Eingriff jetzt im Vergleich zu später? So bestimmt das Risiko, wann Instandhaltung nötig ist — nicht der Kalender.
Dieser risikobasierte Ansatz fließt in der mehrjährigen Instandhaltungsplanung (MJOP) zusammen: der Übersetzung der Strategie in konkrete Aufgaben und Budgets. Unser MJOP-Tool Ordo rechnet das für Sie durch; unsere Berater begleiten den Weg von der ersten Messung bis zum fertig eingerichteten Plan — siehe Beratung.
Strategie
ISO 55000: Wert aus Assets
Bei ISO 55000 geht es nicht um das Gebäude selbst, sondern um den Wert, den das Gebäude für Sie schafft. Die Norm beschreibt, wie Sie Immobilienentscheidungen an Ihren Zielen ausrichten — von der Strategie bis zur einzelnen Aufgabe vor Ort, in einer durchgängigen Linie, sodass Sie immer wissen, warum etwas geschieht.
ISO 55000 bietet den Überblick und die gemeinsame Sprache; ISO 55001 legt fest, was eine Organisation nachweislich geregelt haben muss — die Norm, nach der sich eine Organisation zertifizieren lassen kann; ISO 55002 liefert die praktische Umsetzung dazu. Wir richten unsere Daten, Dashboards und Arbeitsprozesse nach dieser Logik aus: Jeder Euro, den Sie für Immobilien ausgeben, lässt sich auf ein Ziel zurückführen, das Sie selbst gesetzt haben.
Was Ihnen das bringt
Vier Rahmenwerke, ein Ergebnis
Sie steuern nach Fakten, nicht nach Bauchgefühl.
Sicherheit
Risiken werden sichtbar, bevor sie zu einem Vorfall werden.
Kostenkontrolle
Instandhaltung erfolgt nach Zustand und Risiko, nicht nach Kalender. Das erspart unnötige Eingriffe.
Fundierte Investitionsentscheidungen
Jeder Vorschlag stützt sich auf eine Zahl, nicht auf ein Gefühl.
Ein beruhigter Vorstand
Vorstand, Versicherer und Aufsichtsbehörde erhalten dieselben aktuellen Nachweise.
Ein positives Image
Ihr Portfolio gilt eher als Vorbild denn als Risiko.
Weniger Zeitaufwand für Nachweise
Nachweise werden automatisch gesammelt — nicht mehr von Hand vor einem Audit.
Häufige Fragen
Zu den Normen und der Methode
Was genau ist rgdBOEI?
rgdBOEI ist die integrierte Inspektionsmethode des Rijksvastgoedbedrijf, des Immobilienbetriebs des niederländischen Staates. Der Name steht für die vier Themen, die in einer einzigen Inspektion bewertet werden: Brandveiligheid (Brandschutz), Onderhoud (Instandhaltung), Energie und Inzicht in wet- en regelgeving (Überblick über Gesetze und Vorschriften). Die Methode wurde für die staatlichen Immobilien entwickelt und wird auch von anderen Immobilienverwaltern breit genutzt.
Was bedeutet eine Zustandsnote nach NEN 2767?
NEN 2767 vergibt für jedes Bauteil eine Note von 1 (ausgezeichnet) bis 6 (sehr schlecht), basierend auf Schwere, Umfang und Intensität der festgestellten Mängel. Weil die Note nach festen Regeln ermittelt wird, ist sie objektiv und zwischen Inspektoren sowie über die Zeit vergleichbar.
Was ist der Unterschied zwischen ISO 55000, 55001 und 55002?
ISO 55000 beschreibt die Grundsätze und die gemeinsame Sprache des Asset-Managements. ISO 55001 legt die Anforderungen fest, die ein Asset-Management-System erfüllen muss — und ist die Norm, nach der sich eine Organisation zertifizieren lassen kann. ISO 55002 gibt praktische Leitlinien für die Anwendung von 55001.
Was ist PDCA und wie nutzt Safanto es?
PDCA steht für Plan-Do-Check-Act: den kontinuierlichen Verbesserungszyklus hinter jedem Managementsystem. Wir übersetzen ihn in vier praktische Schritte — erfassen, bewerten, absichern, verbessern —, die sich wiederholen, sobald neue Daten eingehen.
Wie hängt eine Zustandsbewertung nach NEN 2767 mit meiner mehrjährigen Instandhaltungsplanung (MJOP) zusammen?
Die Zustandsnote ist die objektive Grundlage Ihrer mehrjährigen Instandhaltungsplanung: Sie planen Instandhaltung auf Basis von gemessenem Risiko und Zustand, nicht nach einem festen Kalender. Siehe Risikobasierte Instandhaltung und das MJOP-Tool Ordo.
Muss ich diese Normen separat erwerben oder mich zertifizieren lassen?
Nein. ISO 55000, rgdBOEI und NEN 2767 sind keine Gütesiegel, die Sie einzeln erwerben müssen — es sind Rahmenwerke, mit denen wir Ihre Daten objektiv und vergleichbar machen. Eine Zertifizierung nach ISO 55001 ist ein separater, optionaler Schritt, den Ihre Organisation selbst in Betracht ziehen kann.
Bereit zu sehen, wo Sie stehen?
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