Compliance- & Asset-Kern
Safanto One — Pflichten und Compliance im Griff
Safanto One verbindet all Ihre Immobiliendaten in einer Plattform, meldet selbstständig, was gesetzlich erforderlich ist und wann — und hält die Nachweise für Vorstand, Versicherer und Aufsichtsbehörde bereit.
Kein Excel mehr, keine verstreuten Ordner. Ein aktuelles Bild, je Gebäude und je Objekt.
Bildschirmansichten sind illustrativ. Das Dashboard wird derzeit erneuert — die unten beschriebenen Funktionen sind aktuell.
Das Problem
„Alles im Griff“ ist heute ein Gefühl, keine Zahl
Prüfdaten in Excel, Berichte in verstreuten Ordnern, Verträge beim Verwalter — und der Überblick bei niemandem.
Was gesetzlich vorgeschrieben ist, was bereits erledigt wurde und was liegen bleibt — das wissen Sie erst, wenn etwas schiefgeht. So riskieren Sie Haftung, Bußgelder und Imageschäden, sobald eine Aufsichtsbehörde oder ein Versicherer Nachweise verlangt. Safanto One macht daraus eine zentrale, verlässliche Datenquelle.
Für jede Rolle
Eine gemeinsame Wahrheit für alle Beteiligten rund um das Gebäude
Eigentümer
„Meine Haftung ist nachweislich geregelt.“
Sie sehen für jedes Gebäude, dass Sie die Anforderungen erfüllen — und haben die Nachweise für Versicherer und Aufsichtsbehörde parat.
Immobilienverwalter
„Ich habe alles im Griff — ohne meinen Daten hinterherzulaufen.“
Eine aktuelle Akte, automatische Hinweise und eine mehrjährige Instandhaltungsplanung (MJOP), die stimmt. Kein Excel mehr.
Dienstleister
„Ich weiß genau, was zu tun ist — und meine Arbeit zählt direkt als Nachweis.“
Arbeitsaufträge und ausgeführte Arbeiten fließen automatisch zurück in die Compliance-Karte.
Geschäftsführung
„Ich steuere auf Basis belastbarer Zahlen und schlafe ruhig.“
Echtzeit-Dashboards übersetzen das gesamte Portfolio in Risiko, Kosten und Compliance-Quote.
Die Gebäudeakte
Eine digitale Gebäudeakte als Quelle
Safanto One beginnt an der Quelle: eine digitale Gebäudeakte, gegliedert von der Liegenschaft über das Objekt bis zur Anlage (nach NL-SfB, der niederländischen Klassifikation für Bauelemente). Alle — Eigentümer, Verwalter, Dienstleister — arbeiten mit denselben aktuellen Fakten. Keine auseinanderlaufenden Versionen, keine Daten, die woanders liegen.
Dieselbe Gebäudeakte speist zwei weitere Ansichten Ihres Portfolios — unterschiedliche Darstellungen, dieselben Asset-Daten, keine doppelte Eingabe.
- 3D/BIM-Akte (IFC/GLB) je Gebäude —3D/BIM ansehen →
- Ihr Portfolio auf der Karte (GIS) —Geo/GIS ansehen →
Pflichtenregister
Jede Prüfung, jedes Intervall, jede Frist — automatisch überwacht
Jedes Gebäude hat gesetzliche Pflichten: Prüfungen, Intervalle, Fristen für Wiederholungsprüfungen.
Safanto One behält sie alle im Blick, je Objekt und je Pflicht, und meldet automatisch, wenn eine Frist näher rückt oder abläuft. Sie müssen sich nicht mehr selbst merken, was wann fällig ist — das übernimmt das System. So geht nichts mehr unter.
Compliance-Karte & Echtzeit-Dashboard
Das Herzstück von Safanto One — ein lebendiger Überblick
Je Objekt und je Mieteinheit sehen Sie die Compliance-Quote, was noch zu tun ist und welches Risiko besteht, wenn es liegen bleibt — in Echtzeit, nicht einmal im Jahr.
Sicherheit
Risiken werden sichtbar, bevor daraus ein Vorfall wird.
Kostenersparnis
Sie steuern nach dem, was wirklich nötig ist — nicht nach dem, was Sie vergessen.
Positives Image
Sie können jedem, der danach fragt, nachweisen, dass alles in Ordnung ist.
Für die Geschäftsführung übersetzt dasselbe Dashboard das gesamte Portfolio in fundierte Investitionsentscheidungen und eine beruhigte Unternehmensleitung — im Einklang mit ISO 55000, der Norm für wertorientiertes Asset-Management.
Die zugrunde liegende Zustandsbewertung folgt NEN 2767 (der niederländischen Norm zur Zustandsbewertung: eine objektive Zustandsnote von 1 bis 6 — eine Zahl, keine Meinung) und rgdBOEI (der integralen Inspektionsmethode, die der niederländische Staat für seine eigenen Immobilien anwendet). Mehr über unsere Methodik →
Handlungsbedarf
- De Linde · Absturzsicherung3 T.
- Parkzicht · Aufzugsprüfung12 T.
- Havenkwartier · Legionellen30 T.
- Beekdal · Brandmeldeanlage41 T.
Vertragsmanagement & Leistungen
Intelligentes Vertragsmanagement, verknüpft mit der Compliance-Karte
Intelligentes Vertragsmanagement verknüpft Verträge, Leistungsvereinbarungen und ausgeführte Arbeiten mit der Compliance-Karte, sodass Sie jederzeit wissen, ob ein Dienstleister liefert, was vereinbart wurde. Wartung und Ergebnisse fließen automatisch in dieselbe Akte zurück — ohne separate Verwaltung nebenher.
Für die mehrjährige Instandhaltungsplanung und das Budget (MJOP/MJOB) arbeitet Safanto One mit Ordo zusammen: Safanto One zeigt den Status und die Pflichten, Ordo erstellt und pflegt den Plan.
Mehr über Ordo →Dienstleisterportal
Dienstleister sehen sofort, was zu tun ist
Dienstleister melden sich über ein eigenes Portal an und sehen sofort, welche Arbeitsaufträge offen sind und was gesetzlich von ihnen erwartet wird.
Ausgeführte Arbeiten werden dokumentiert und fließen automatisch in die Compliance-Karte zurück — als Nachweis, nicht als zusätzliches Formular. Arbeitsaufträge vor Ort starten per QR-Code.QR Workstart ansehen →
IoT-Branchenlösungen
Live-Sensordaten für Aufzug und Dach
Für Anlagen, bei denen kontinuierliches Monitoring zählt, verknüpft Safanto One Live-Sensordaten direkt mit der Compliance-Karte.
Aufzug — mit Elseco
Der Echtzeitstatus Ihrer Aufzüge fließt direkt in die Compliance-Karte ein.
Liftsuite Pro ansehen →Dach & Absturzsicherung — mit Vlindar
Sicherheitsstatus von Dach und Absturzsicherung, live sichtbar.
Dakregister ansehen →So bleibt die Compliance-Karte nicht nur anhand von Prüfungen aktuell, sondern auch anhand dessen, was die Anlage selbst meldet.
Preise
Klein anfangen, im eigenen Tempo wachsen
Tier 1
Ab 3,95 € pro Objekt/Monat
Pflichtenregister, Compliance-Karte und die digitale Gebäudeakte.
Tier 2
Auf Anfrage
Größere Portfolios — gemeinsam legen wir fest, was passt.
Tier 3
Auf Anfrage
Zusätzliche Module und Individuallösungen — abgestimmt auf Ihr Portfolio.
Richtwert — abhängig vom Portfolio.
Häufige Fragen
Alles über Safanto One
- Was genau ist Safanto One?
- Safanto One ist die Plattform, in der Ihre digitale Gebäudeakte, Ihr Pflichtenregister, Ihre Compliance-Karte und Ihr Vertragsmanagement zusammenlaufen. Sie sehen je Gebäude und je Objekt, was gesetzlich vorgeschrieben ist und wie der Status ist — und haben die Nachweise sofort zur Hand.
- Was ist die Compliance-Karte?
- Ein lebendiger Überblick, der je Objekt und je Mieteinheit zeigt, wie viel Prozent regelkonform sind, was noch zu tun ist und welches Risiko besteht, wenn es liegen bleibt. Die Karte wird fortlaufend aktualisiert, nicht einmal im Jahr erstellt.
- Übernimmt Safanto One auch meine mehrjährige Instandhaltungsplanung (MJOP/MJOB)?
- Nein. Safanto One zeigt den Status und die Pflichten, die sich aus dem Instandhaltungsplan ergeben; die mehrjährige Instandhaltungsplanung selbst wird in Ordo erstellt und gepflegt. Beide Systeme sind miteinander verknüpft. Mehr über Ordo →
- Was kostet Safanto One?
- Safanto One gibt es ab 3,95 € pro Objekt pro Monat. Für größere Portfolios oder zusätzliche Module erstellen wir ein individuelles Angebot — fordern Sie eine Demo an, um zu besprechen, was zu Ihrer Situation passt.
- Wie schnell können wir starten?
- Sie starten mit einer Liegenschaft, belegen den Nutzen und rollen in Ihrem eigenen Tempo auf den Rest des Portfolios aus. Kein monatelanges Implementierungsprojekt, bevor Sie etwas sehen.
- Sind meine Daten sicher?
- Auf Wunsch kann Safanto One mit On-Premises- oder lokaler KI arbeiten, sodass sensible Gebäude- und Mieterdaten in Ihrer eigenen Umgebung bleiben.
- Auf welchen Normen basiert Safanto One?
- Auf ISO 55000 für wertorientiertes Asset-Management, NEN 2767 (der niederländischen Norm zur Zustandsbewertung) für objektive Zustandsbewertung und rgdBOEI für integrale Inspektion — dieselbe Methodik, die der niederländische Staat für seine eigenen Immobilien anwendet. Mehr über die Methodik →
Sie erfüllen die Anforderungen — und können es jederzeit nachweisen
Sehen Sie in einer Demo, wie Safanto One Ihre Compliance-Karte lebendig hält.