Compliance- & assetkern
Safanto One — grip op verplichtingen en compliance
Safanto One verbindt al uw vastgoeddata in één platform, signaleert zelf wat wettelijk moet en wanneer — en zet het bewijs klaar voor bestuur, verzekeraar en toezichthouder.
Geen Excel meer, geen losse mappen. Eén actueel beeld, per gebouw en per object.
Schermweergaven zijn illustratief. Het dashboard is in vernieuwing — de functionaliteit hieronder is actueel.
Het probleem
“In control” is nu een gevoel, geen cijfer
Keuringsdata in Excel, rapporten in losse mappen, contracten bij de beheerder en het overzicht bij niemand.
Wat wettelijk moet, wat al is gedaan en wat blijft liggen — dat weet u pas als het misgaat. Zo loopt u risico op aansprakelijkheid, boetes en imagoschade zodra een toezichthouder of verzekeraar om bewijs vraagt. Safanto One maakt daar één punt van waarheid van.
Voor elke rol
Eén waarheid, voor iedereen rond het gebouw
Eigenaren
“Mijn aansprakelijkheid is aantoonbaar geregeld.”
U ziet per gebouw dat u voldoet — en heeft het bewijs klaar voor verzekeraar en toezichthouder.
Beheerders
“Ik ben in control — zonder achter mijn data aan te rennen.”
Eén actueel dossier, automatische signalen, en een MJOP die klopt. Geen Excel meer.
Contractpartners
“Ik weet precies wat er moet — en mijn werk telt direct mee als bewijs.”
Werkopdrachten en uitgevoerd werk stromen automatisch terug naar de compliancekaart.
Directie
“Ik stuur op onderbouwde cijfers en slaap rustig.”
Realtime dashboards vertalen de hele portefeuille naar risico, kosten en compliance-percentage.
Het gebouwdossier
Eén digitaal gebouwdossier als bron
Safanto One start bij de bron: één digitaal gebouwdossier, opgebouwd van complex naar object naar asset (NL-SfB). Iedereen — eigenaar, beheerder, contractpartner — werkt met dezelfde, actuele feiten. Geen versies die uit elkaar lopen, geen data die ergens anders leeft.
Datzelfde gebouwdossier voedt twee andere aanzichten op uw portefeuille — verschillende weergaven, dezelfde assetdata, geen dubbele invoer.
- 3D/BIM-dossier (IFC/GLB) per gebouw —bekijk 3D/BIM →
- Uw portefeuille op de kaart (GIS) —bekijk geo/GIS →
Verplichtingenregister
Elke keuring, frequentie en termijn — automatisch bewaakt
Elk gebouw heeft wettelijke verplichtingen: keuringen, frequenties, herkeuringstermijnen.
Safanto One houdt ze allemaal bij, per object en per verplichting, en signaleert automatisch wanneer een termijn nadert of verloopt. U hoeft niet meer zelf te onthouden wat wanneer moet — het systeem doet dat. Zo valt niets meer tussen wal en schip.
Compliancekaart & realtime dashboard
Het hart van Safanto One — een levend overzicht
Per object en per verhuurbare eenheid (VHE) ziet u het compliance-percentage, wat er nog moet gebeuren en wat het risico is als het blijft liggen — realtime, niet één keer per jaar.
Veiligheid
Risico's zijn zichtbaar voordat ze een incident worden.
Kostenbesparing
U stuurt op wat er echt moet, niet op wat u vergeet.
Positief imago
U kunt aantonen dat u het op orde heeft, aan wie er ook om vraagt.
Voor de directie vertaalt hetzelfde dashboard de hele portefeuille naar onderbouwde investeringsbeslissingen en een gerust bestuur — in lijn met ISO 55000, de norm voor waardegericht assetmanagement.
De onderliggende conditiemeting volgt NEN 2767 (objectieve 1–6 conditiescore — een cijfer, geen mening) en rgdBOEI (de integrale inspectiemethode die de Rijksoverheid op haar eigen vastgoed toepast). Lees over onze methodologie →
Aandacht nodig
- De Linde · valbeveiliging3 d
- Parkzicht · liftkeuring12 d
- Havenkwartier · legionella30 d
- Beekdal · brandmeldinstallatie41 d
Contractbeheer & prestaties
Slim contractbeheer, gekoppeld aan de compliancekaart
Slim contractbeheer koppelt contracten, prestatie-afspraken en uitgevoerd werk aan de compliancekaart, zodat u altijd weet of een contractpartner levert wat is afgesproken. Onderhoud en resultaten komen automatisch terug in hetzelfde dossier — geen aparte administratie ernaast.
Voor het meerjarenonderhoudsplan (MJOP/MJOB) werkt Safanto One samen met Ordo: Safanto One toont de status en de verplichtingen, Ordo maakt en onderhoudt het plan.
Meer over Ordo →Contractor portal
Contractpartners zien direct wat er moet
Contractpartners loggen in via een eigen portal en zien direct welke werkopdrachten openstaan en wat er wettelijk van hen wordt verwacht.
Uitgevoerd werk wordt vastgelegd en stroomt automatisch terug naar de compliancekaart — als bewijs, niet als extra formulier. Werkopdrachten in het veld starten via QR.Bekijk QR Workstart →
IoT-verticals
Live sensordata voor lift en dak
Voor installaties waar continue monitoring telt, koppelt Safanto One live sensordata rechtstreeks aan de compliancekaart.
Lift — met Elseco
Realtime status van uw liften voedt direct de compliancekaart.
Bekijk Liftsuite Pro →Dak & valbeveiliging — met Vlindar
Veiligheidsstatus van dak en valbeveiliging, live zichtbaar.
Bekijk Dakregister →Zo blijft de compliancekaart niet alleen actueel op basis van keuringen, maar ook op basis van wat de installatie zelf meldt.
Prijzen
Start klein, groei in uw eigen tempo
Tier 1
Vanaf €3,95 per object/maand
Verplichtingenregister, compliancekaart en het digitale gebouwdossier.
Tier 2
Op aanvraag
Grotere portefeuilles — we stellen samen vast wat past.
Tier 3
Op aanvraag
Aanvullende modules en maatwerk — afgestemd op uw portefeuille.
Indicatief — portefeuille-afhankelijk.
Veelgestelde vragen
Alles over Safanto One
- Wat is Safanto One precies?
- Safanto One is het platform waarin uw digitale gebouwdossier, verplichtingenregister, compliancekaart en contractbeheer samenkomen. U ziet per gebouw en per object wat wettelijk verplicht is, wat de status is en heeft direct het bewijs bij de hand.
- Wat is de compliancekaart?
- Een levend overzicht dat per object en per VHE toont hoeveel procent compliant is, wat nog moet gebeuren en welk risico er speelt als dat blijft liggen. De kaart wordt doorlopend bijgewerkt, niet één keer per jaar opgesteld.
- Regelt Safanto One ook mijn MJOP/MJOB?
- Nee. Safanto One toont de status en de verplichtingen die uit het onderhoudsplan volgen; het meerjarenonderhoudsplan zelf wordt gemaakt en onderhouden in Ordo. Beide systemen zijn gekoppeld. Meer over Ordo →
- Wat kost Safanto One?
- Safanto One begint vanaf €3,95 per object per maand. Voor grotere portefeuilles of aanvullende modules stellen we een aanbod op maat op — vraag een demo aan om te bespreken wat bij uw situatie past.
- Hoe snel kunnen we starten?
- U start op één complex, bewijst de waarde, en rolt in uw eigen tempo uit over de rest van de portefeuille. Geen implementatietraject van maanden voordat u iets ziet.
- Is mijn data veilig?
- Safanto One kan desgewenst met on-premises of lokale AI werken, zodat gevoelige gebouw- en huurdersdata binnen uw eigen omgeving blijft.
- Op welke normen is Safanto One gebaseerd?
- Op ISO 55000 voor waardegericht assetmanagement, NEN 2767 voor objectieve conditiemeting en rgdBOEI voor integrale inspectie — dezelfde methodiek die de Rijksoverheid op haar eigen vastgoed toepast. Meer over de methodologie →
U voldoet — en u kunt het aantonen, op elk moment
Zie in een demo hoe Safanto One uw compliancekaart levend houdt.