Onderhoud & werkorders — MJOP/MJOB
Ordo — meerjarenonderhoudsplanning (MJOP/MJOB)
Ordo maakt uw meerjarenonderhoudsplan en -begroting, zet dat plan om in werkorders en koppelt uitgevoerd werk automatisch terug als bewijs op de compliancekaart.
Van NEN 2767-conditie naar planmatig, risicogestuurd onderhoud — geen los Excel-plan meer, maar één doorlopend systeem van plan tot bewijs.
Het probleem
Plannen op kalender in plaats van op conditie
Onderhoud op vaste cyclus leidt tot verrassingen: een dak dat toch eerder vervangen moet worden, een installatie die eerder slijt dan de vervangingstabel voorspelde.
En de begroting erachter zit vaak los van het plan — een Excel-raming die niemand meer kan onderbouwen zodra het bestuur ernaar vraagt. Het gevolg: onderhoud dat reactief wordt, budgetten die niet kloppen, en een bestuur dat op gevoel moet vertrouwen in plaats van op cijfers.
Ordo maakt daar één onderbouwd, doorlopend plan van.
Conditie als basis
Van conditiemeting naar MJOP
Elk gebouwdeel krijgt een objectieve conditiescore volgens NEN 2767 — een cijfer, geen mening.
Ordo vertaalt die score direct naar het meerjarenonderhoudsplan (MJOP): wat moet wanneer gebeuren, gebaseerd op de werkelijke staat van het object, niet op een vaste interval-tabel. Zo sluit het plan aan op wat er echt speelt in uw vastgoed.
- 1uitstekend
- 2goed
- 3redelijk
- 4matig
- 5slecht
- 6zeer slecht
Plan én budget
Een MJOB die standhoudt en plannen op wat telt
MJOB: de meerjarenbegroting onderbouwd
Elke taak in het MJOP krijgt een kostenregel. Ordo bouwt daaruit de meerjarenbegroting (MJOB) op — terug te herleiden tot de conditie van elk object, en bestand tegen de vraag van bestuur of RvC. Geen losse raming meer, maar een plan en een budget die bij elkaar horen.
Risicogestuurd in plaats van kalendermatig
Niet elk onderhoudspunt weegt even zwaar. Ordo weegt risico — impact bij uitval, urgentie, veiligheid — naast conditie, zodat u eerst plant wat er het meest toe doet in plaats van simpelweg wat er als eerste op de kalender staat.
Verduurzaming ingebouwd
Duurzaam MJOP (DMJOP)
Verduurzaming hoort niet als apart project naast het onderhoudsplan te staan — het hoort erin.
In Ordo neemt u verduurzamingsmaatregelen op in hetzelfde meerjarenplan en dezelfde begroting, zodat isolatie, installaties en energiemaatregelen worden meegepland en meegefinancierd binnen de reguliere onderhoudscyclus: een duurzaam MJOP (DMJOP), geen los traject.
Van plan naar uitvoering
Werkorders & contractpartner-coördinatie
Vanuit het MJOP en de geplande taken zet Ordo concrete werkorders uit.
Contractpartners zien in hun eigen portal precies welke opdracht openstaat, wat de scope is en wanneer het moet gebeuren — geen telefoontjes of losse e-mails meer om af te stemmen wie wat doet.
Zodra een contractpartner een werkorder afrondt, wordt dat direct vastgelegd. Dat uitgevoerde werk stroomt automatisch terug naar de compliancekaart — niet als jaarlijks rapport dat u zelf moet verzamelen, maar als levend bewijs dat continu actueel blijft. Wat gedaan is, telt meteen mee.
Wat dat oplevert
Van conditie naar aantoonbaar onderhoud
Voorspelbare kosten
De MJOB houdt stand bij het bestuur, geen losse Excel-begroting meer.
Minder verrassingen
Risicogestuurd plannen signaleert wat aandacht nodig heeft, vóór het een probleem wordt.
Bewijs, geen rapport
Uitgevoerd werk staat direct en aantoonbaar op de compliancekaart.
Kernfuncties
Wat Ordo doet
MJOP/MJOB opstellen op basis van objectieve NEN 2767-conditie
Risicogestuurd plannen naast kalendermatig onderhoud
Duurzaam MJOP (DMJOP): verduurzaming meegepland en meegefinancierd
Werkorders genereren en uitzetten vanuit het plan
Contractpartnerportal met heldere scope en planning
Automatische terugkoppeling van uitgevoerd werk als bewijs
Koppeling met Safanto One en het verplichtingenregister
In gebruik bij woningcorporaties, zorgvastgoedorganisaties en vastgoedbeheerders die van kalendermatig naar planmatig onderhoud willen.
Voor wie
Iedereen rond het onderhoud, één plan
Eigenaren
“Mijn onderhoudsbudget klopt en mijn aansprakelijkheid is geregeld.”
Een MJOP en MJOB die aansluiten op de werkelijke conditie van hun vastgoed.
Beheerders
“Ik ben in control — zonder achter mijn data aan te rennen.”
Eén actueel plan, automatisch omgezet in werkorders, zonder los Excel-werk.
Contractpartners
“Ik weet precies wat er moet — en mijn werk telt direct mee als bewijs.”
Werkopdrachten en uitgevoerd werk stromen automatisch terug naar de compliancekaart.
Directie
“Ik stuur op een begroting die standhoudt.”
Een MJOB die is terug te herleiden tot conditie en risico — onderbouwd voor elke investeringsbeslissing.
Voor contractpartners is Ordo waar het werk begint en eindigt: de opdracht komt hier binnen, de oplevering gaat hier automatisch weer terug het systeem in.
Integratie
Ordo & Safanto One — één lijn van plan naar bewijs
Ordo maakt en onderhoudt het meerjarenonderhoudsplan; Safanto One toont de status daarvan op de compliancekaart, samen met het verplichtingenregister.
Beide systemen zijn gekoppeld: wat Ordo plant en wat contractpartners opleveren, is direct zichtbaar op de compliancekaart in Safanto One — één lijn van plan naar bewijs, niet twee losse systemen naast elkaar.
Prijzen
Vanaf €3,95 per object/maand
Vanaf €3,95 per object/maand
De Safanto-stack begint vanaf €3,95 per object/maand. Ordo als onderhouds- en werkordermodule stellen we samen met u af op uw portefeuille — vraag een offerte aan voor een voorstel op maat.
Veelgestelde vragen
Ordo in het kort
- Wat is Ordo precies?
- Ordo is de onderhouds- en werkordersoftware van Safanto: het maakt uw meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en -begroting (MJOB), zet dat om in werkorders en coördineert de uitvoering met uw contractpartners.
- Is Ordo hetzelfde als Safanto One?
- Nee. Ordo maakt en onderhoudt het MJOP/MJOB. Safanto One toont de status en de verplichtingen op de compliancekaart. Beide zijn gekoppeld, zodat wat Ordo plant en oplevert direct zichtbaar is in Safanto One.
- Wat is het verschil tussen MJOP en MJOB?
- Het MJOP is het meerjarenonderhoudsplan: wat er wanneer moet gebeuren, gebaseerd op de conditie van uw vastgoed. De MJOB is de meerjarenbegroting die daaruit volgt: wat dat plan kost, jaar over jaar.
- Hoe werkt de koppeling met contractpartners?
- Vanuit het onderhoudsplan zet Ordo werkorders uit. Contractpartners zien deze in hun eigen portal en leveren hun werk daar op. Die oplevering stroomt automatisch terug als bewijs naar de compliancekaart.
- Kan Ordo ook verduurzaming meenemen?
- Ja. Met het duurzaam MJOP (DMJOP) plant en begroot u verduurzamingsmaatregelen in hetzelfde meerjarenplan, in plaats van als los project ernaast.
- Wat kost Ordo?
- De Safanto-stack begint vanaf €3,95 per object per maand. Voor Ordo als module stellen we een voorstel op maat op — vraag een offerte aan om te bespreken wat bij uw portefeuille past.
Van conditie naar plan, van plan naar bewijs
Van conditie naar plan, van plan naar werkorder, van werkorder naar bewijs. Zie in een demo hoe Ordo uw onderhoud plant — en aantoonbaar maakt.