QR asset management
QR Workstart — asset management met QR-codes
Een asset zonder QR-code is onzichtbaar voor uw register. QR Workstart geeft elk object een digitale identiteit: scan de code op locatie, meld een storing, voer een LMRA uit of start een keuring — en het werk telt direct mee als bewijs in de compliancekaart.
Geen papieren formulier dat achteraf wordt overgetypt.
Het probleem
Veldwerk dat niet terugkomt in het dossier
Veel assets in het veld hebben geen eigen identiteit: een installatie, leiding of onderdeel is fysiek aanwezig, maar in het systeem staat het nergens los geregistreerd. Werk dat een monteur ter plekke uitvoert — een melding, een inspectie, een LMRA — komt daardoor vaak niet of pas veel later terug in het dossier. Zo weet niemand zeker of wat er op papier staat ook echt is gebeurd, en telt goed veldwerk niet mee als bewijs.
QR Workstart lost dat op bij de bron: op de plek waar het werk gebeurt.
Identiteit voor elk object
Assets labelen en identificeren met QR
Elk object — van installatie tot onderdeel — krijgt een eigen QR-code, gekoppeld aan zijn plek in het digitale gebouwdossier (complex → object → asset, volgens NL-SfB).
Scan de code en u ziet direct welk object het is, wat er al over bekend is en wat er nog moet gebeuren. De fysieke wereld en het register spreken voortaan dezelfde taal.
Kernfuncties
Van scan naar taak op locatie
Met één scan opent het juiste werk voor die plek. Vier taken die direct vanaf de QR-code starten.
Werkplekbeheer
Scan een locatie of object en zie meteen de actuele status, historie en openstaande punten — zonder te zoeken in een apart systeem.
Storingsrapportage
Meld een storing direct vanaf de plek zelf, met foto en toelichting. Geen los meldformulier dat later moet worden overgetypt.
LMRA & RIE
Voer de laatste-minuut risicoanalyse en risico-inventarisatie uit vóór het werk begint, vastgelegd bij het object waar het werk plaatsvindt.
Keuringen
Start een keuring vanaf de QR-code en leg het resultaat direct vast op het juiste object, meteen na afloop van de inspectie.
Elke actie wordt automatisch aan het juiste object gekoppeld — geen aparte administratie, geen dubbele invoer.
Van veld naar verplichtingenregister
Elke scan telt mee als bewijs
Wat op locatie wordt gescand, gemeld of gekeurd, stroomt automatisch door naar het verplichtingenregister en de compliancekaart in Safanto One.
Verplichtingenregister & compliancekaart
Safanto One
Wat op locatie wordt gescand, gemeld of gekeurd, stroomt automatisch door naar het verplichtingenregister en de compliancekaart. Veldwerk telt direct mee als actueel bewijs — niet als rapportage die achteraf wordt verzameld.
Lees meer →Onderhoud & werkorders
Ordo
Volgt een gescand object een meerjarenonderhoudsplan? Dan zet Ordo de taak om in een werkorder of neemt de uitvoering mee in het MJOP.
Lees meer →3D-onderdeel per object
3D/BIM
Voor objecten met een eigen 3D/BIM-element kan de scan rechtstreeks doorlinken naar het bijbehorende 3D-onderdeel.
Lees meer →Voor onderhoudsteams en contractpartners
Werk dat op locatie gebeurt, telt automatisch mee
Beheerders
“Ik ben in control — zonder achter mijn data aan te rennen.”
Werk dat in het veld gebeurt, komt automatisch terug in het dossier. Geen aparte urenlijst of los meldformulier meer.
Contractpartners
“Ik weet precies wat er moet — en mijn werk telt direct mee als bewijs.”
Scan de QR-code, zie de opdracht en leg het resultaat vast op de plek zelf. Het stroomt automatisch terug naar de compliancekaart.
QR Workstart wordt onder meer ingezet door onderhoudsteams bij woningcorporaties en zorgvastgoedorganisaties, waar veel objecten verspreid over meerdere locaties staan.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
- Wat is QR Workstart precies?
- QR Workstart koppelt fysieke assets aan uw digitale register via een QR-code. Scan de code op locatie om de status te zien, een storing te melden, een LMRA uit te voeren of een keuring te starten — direct op de plek waar het werk gebeurt.
- Hoe komt een asset aan zijn QR-code?
- Elk object krijgt een eigen QR-code die wordt gekoppeld aan zijn plek in het digitale gebouwdossier (complex → object → asset). Na het scannen ziet u direct welk object het is en wat er nog moet gebeuren.
- Regelt QR Workstart ook mijn MJOP of werkorders?
- Nee. QR Workstart start het werk op locatie; het meerjarenonderhoudsplan en de werkorders daaruit worden gemaakt en beheerd in Ordo. Beide zijn gekoppeld.
- Werkt QR Workstart samen met Safanto One?
- Ja. Alles wat in het veld wordt gescand, gemeld of gekeurd, stroomt automatisch door naar het verplichtingenregister en de compliancekaart in Safanto One — als actueel bewijs, niet als losse rapportage.
- Voor wie is QR Workstart bedoeld?
- Voor onderhoudsteams en contractpartners die op locatie werken: beheerders die grip willen op wat er in het veld gebeurt, en contractpartners die willen dat hun werk direct meetelt als bewijs.
Elke scan telt mee als bewijs
Zie in een demo hoe QR Workstart uw veldwerk direct koppelt aan de compliancekaart.