Methodologie
Aantoonbaar in control — onze methodologie
Bewijs boven papier — hoe wij compliance borgen.
"In control" is bij ons geen gevoel. Het is een cijfer dat u kunt laten zien — aan uw bestuur, uw verzekeraar en de toezichthouder, op elk moment dat ze erom vragen. Die zekerheid bouwen wij niet op een binder vol rapporten, maar op een cyclus die zichzelf bijhoudt: data verzamelen, objectief beoordelen, vastleggen als bewijs, en continu verbeteren. ISO 55000, rgdBOEI en NEN 2767 zijn de erkende kaders die we daarbij gebruiken. Ze zijn niet het verhaal — ze zijn het bewijs achter het verhaal.
Van signaal tot bewijs
De vierslag
Compliance is bij ons geen jaarlijkse actie, maar een doorlopende cyclus. Vier stappen, en dan weer opnieuw.
1. Inventariseren
Elk gebouw, elke installatie, elk gebouwdeel komt in één digitaal dossier. Geen losse Excel-lijsten of mappen meer.
2. Beoordelen
Elk onderdeel krijgt een objectieve score: rgdBOEI voor de integrale inspectie, NEN 2767 voor de conditie.
3. Borgen
De uitkomst wordt vastgelegd in Safanto One, uw actuele register en dashboard — direct te tonen, niet pas bij een audit.
4. Verbeteren
Op basis van risico en conditie stellen we bij: onderhoud, planning, budget.
Vakmensen herkennen dit als PDCA (Plan-Do-Check-Act), de verbetercyclus onder elk internationaal managementsysteem. Bij Safanto loopt die cyclus vanzelf door: het systeem signaleert zelf wanneer een volgende ronde nodig is.
Beoordelen
rgdBOEI-inspectie
Voor de stap “Beoordelen” werken wij volgens rgdBOEI — de integrale inspectiemethode van het Rijksvastgoedbedrijf, ontwikkeld voor het eigen vastgoed van de Rijksoverheid: ministeries, gerechtsgebouwen, kazernes, rijksmonumenten. Wij hanteren dezelfde methode die de Rijksoverheid op haar eigen portefeuille toepast.
Brandveiligheid
Onderhoud
Conditie, gemeten volgens NEN 2767 — zie hieronder.
Energie
Energiezuinigheid en duurzaamheid.
Inzicht in wet- en regelgeving
Voldoet het gebouwdeel aan de geldende regels?
Het resultaat is één rapport in plaats van vier losse inspecties, uitgevoerd door gecertificeerde inspecteurs. Dat rapport is de basis van uw Instandhoudingsplan — zie Risicogestuurd onderhoud hieronder.
Beoordelen
NEN 2767-conditiemeting
“Goed onderhouden” is bij ons geen mening — het is een cijfer. NEN 2767 scoort elk gebouwdeel op een schaal van 1 (uitstekend, als nieuw) tot 6 (zeer slecht, einde levensduur), op basis van drie vaste criteria: de ernst, omvang en intensiteit van waargenomen gebreken.
Omdat de score volgens vaste regels tot stand komt, komen twee inspecteurs tot hetzelfde cijfer. Dat maakt de conditie van uw vastgoed vergelijkbaar — tussen gebouwen, en over jaren heen. NEN 2767 is de motor achter de "Onderhoud"-score in rgdBOEI, en de objectieve basis onder elk meerjarenonderhoudsplan.
- 1uitstekend
- 2goed
- 3redelijk
- 4matig
- 5slecht
- 6zeer slecht
Van meting naar plan
Risicogestuurd onderhoud
Een conditiescore alleen is nog geen plan. Wij vertalen de uitkomsten van rgdBOEI en NEN 2767 naar risico: wat gebeurt er als een gebrek blijft liggen, en wat kost ingrijpen nu versus later? Zo bepaalt het risico wanneer onderhoud moet gebeuren — niet de kalender.
Strategie
ISO 55000: waarde uit assets
ISO 55000 gaat niet over het gebouw zelf, maar over de waarde die het gebouw voor u oplevert. De norm beschrijft hoe u vastgoedbeslissingen laat aansluiten op uw doelstellingen — van strategie tot de losse taak op locatie, één zichtlijn, zodat u altijd weet waaróm iets gebeurt.
ISO 55000 is het overzicht en de gedeelde taal; ISO 55001 legt vast wat een organisatie aantoonbaar op orde moet hebben — de norm waartegen een organisatie zich kan laten certificeren; ISO 55002 geeft de praktische invulling daarvan. Wij richten onze data, dashboards en werkprocessen op die logica in: elke euro die u aan vastgoed besteedt, is te herleiden naar een doel dat u zelf heeft gesteld.
Wat dit je oplevert
Vier kaders, één resultaat
U stuurt op feiten, niet op onderbuikgevoel.
Veiligheid
Risico's zijn zichtbaar vóórdat ze een incident worden.
Kostenbeheersing
Onderhoud gebeurt op basis van conditie en risico, niet op de kalender. Dat scheelt onnodige ingrepen.
Onderbouwde investeringsbeslissingen
Elk voorstel steunt op een cijfer, niet op een gevoel.
Een gerust bestuur
Bestuur, verzekeraar en toezichthouder krijgen hetzelfde, actuele bewijs.
Positief imago
Uw portefeuille geldt eerder als voorbeeld dan als risico.
Minder tijd kwijt aan bewijsvoering
Het verzamelen van bewijs gebeurt vanzelf, niet meer met de hand vóór een audit.
Veelgestelde vragen
Over de normen en de methode
Wat is rgdBOEI precies?
rgdBOEI is de integrale inspectiemethode van het Rijksvastgoedbedrijf. De naam staat voor de vier thema's die in één inspectie worden beoordeeld: Brandveiligheid, Onderhoud, Energie en Inzicht in wet- en regelgeving. De methode is ontwikkeld voor het rijksvastgoed en wordt breed gebruikt door andere vastgoedbeheerders.
Wat betekent een NEN 2767-conditiescore?
NEN 2767 kent elk gebouwdeel een cijfer toe van 1 (uitstekend) tot 6 (zeer slecht), op basis van de ernst, omvang en intensiteit van geconstateerde gebreken. Omdat de score volgens vaste regels wordt bepaald, is hij objectief en vergelijkbaar tussen inspecteurs en over tijd.
Wat is het verschil tussen ISO 55000, 55001 en 55002?
ISO 55000 beschrijft de principes en gedeelde taal van assetmanagement. ISO 55001 stelt de eisen waaraan een assetmanagementsysteem moet voldoen — en is de norm waartegen een organisatie zich kan laten certificeren. ISO 55002 geeft praktische richtlijnen voor de toepassing van 55001.
Wat is PDCA en hoe gebruikt Safanto het?
PDCA staat voor Plan-Do-Check-Act: de continue verbetercyclus onder elk managementsysteem. Wij vertalen dat naar vier praktische stappen — inventariseren, beoordelen, borgen, verbeteren — die zichzelf herhalen zodra er nieuwe data binnenkomt.
Hoe hangt een NEN 2767-conditiemeting samen met mijn MJOP?
De conditiescore is de objectieve basis van uw meerjarenonderhoudsplan: u plant onderhoud op basis van gemeten risico en conditie, niet op een vaste kalender. Zie Risicogestuurd onderhoud en de MJOP-tool Ordo.
Moet ik deze normen apart aanschaffen of certificeren?
Nee. ISO 55000, rgdBOEI en NEN 2767 zijn geen keurmerken die u los hoeft te behalen — het zijn kaders die wij gebruiken om uw data objectief en vergelijkbaar te maken. Certificering tegen ISO 55001 is een aparte, optionele stap die uw organisatie zelf kan overwegen.
Klaar om te zien waar u staat?
Nog geen zicht op de startsituatie van uw portefeuille? Begin met de Safety Maturity Scan, een nulmeting van uw vastgoed.