Instandhaltung & Arbeitsaufträge — MJOP/MJOB
Ordo — mehrjährige Instandhaltungsplanung (MJOP/MJOB)
Ordo erstellt Ihre mehrjährige Instandhaltungsplanung samt Budget, setzt die Planung in Arbeitsaufträge um und meldet ausgeführte Arbeiten automatisch als Nachweis auf die Compliance-Karte zurück.
Vom Zustand nach NEN 2767 (der niederländischen Norm für Zustandsbewertungen) zur planmäßigen, risikobasierten Instandhaltung — kein separater Excel-Plan mehr, sondern ein durchgängiges System von der Planung bis zum Nachweis.
Das Problem
Planung nach Kalender statt nach Zustand
Instandhaltung im festen Zyklus führt zu Überraschungen: ein Dach, das doch früher erneuert werden muss, eine technische Anlage, die schneller verschleißt, als die Austauschtabelle vorhergesagt hat.
Und das Budget dahinter ist oft von der Planung entkoppelt — eine Excel-Schätzung, die niemand mehr begründen kann, sobald der Vorstand nachfragt. Die Folge: Instandhaltung wird reaktiv, Budgets stimmen nicht, und der Vorstand muss sich auf sein Bauchgefühl verlassen statt auf Zahlen.
Ordo macht daraus eine fundierte, durchgängige Planung.
Zustand als Grundlage
Von der Zustandsbewertung zur MJOP
Jedes Bauteil erhält eine objektive Zustandsnote nach NEN 2767 — eine Zahl, keine Meinung.
Ordo überträgt diese Note direkt in die mehrjährige Instandhaltungsplanung (MJOP): was wann geschehen muss, auf Basis des tatsächlichen Zustands des Objekts statt einer starren Intervalltabelle. So passt die Planung zu dem, was in Ihren Immobilien wirklich geschieht.
- 1ausgezeichnet
- 2gut
- 3ausreichend
- 4mäßig
- 5schlecht
- 6sehr schlecht
Planung und Budget
Ein MJOB, das standhält, und eine Planung nach dem, was zählt
MJOB: das mehrjährige Budget mit belastbarer Grundlage
Jede Maßnahme in der MJOP erhält eine Kostenposition. Daraus baut Ordo das mehrjährige Instandhaltungsbudget (MJOB) auf — rückführbar auf den Zustand jedes Objekts und belastbar, wenn Vorstand oder Aufsichtsrat nachfragen. Keine separate Schätzung mehr, sondern Planung und Budget, die zusammengehören.
Risikobasiert statt kalendergesteuert
Nicht jede Instandhaltungsposition wiegt gleich schwer. Ordo gewichtet das Risiko — Auswirkung bei Ausfall, Dringlichkeit, Sicherheit — neben dem Zustand, damit Sie zuerst planen, was am wichtigsten ist, statt einfach das, was als Erstes im Kalender steht.
Nachhaltigkeit integriert
Nachhaltige MJOP (DMJOP)
Nachhaltigkeit gehört nicht als separates Projekt neben die Instandhaltungsplanung — sie gehört hinein.
In Ordo nehmen Sie Nachhaltigkeitsmaßnahmen in dieselbe mehrjährige Planung und dasselbe Budget auf, sodass Dämmung, Haustechnik und Energiemaßnahmen im regulären Instandhaltungszyklus mitgeplant und mitfinanziert werden: eine nachhaltige Instandhaltungsplanung (DMJOP), kein separates Vorhaben.
Von der Planung zur Ausführung
Arbeitsaufträge & Koordination der Dienstleister
Aus der MJOP und den geplanten Maßnahmen erstellt Ordo konkrete Arbeitsaufträge.
Dienstleister sehen in ihrem eigenen Portal genau, welcher Auftrag offen ist, welchen Umfang er hat und bis wann er erledigt sein muss — keine Telefonate oder einzelnen E-Mails mehr, um abzustimmen, wer was macht.
Sobald ein Dienstleister einen Arbeitsauftrag abschließt, wird das sofort erfasst. Die ausgeführte Arbeit fließt automatisch zurück auf die Compliance-Karte — nicht als Jahresbericht, den Sie selbst zusammenstellen müssen, sondern als lebendiger Nachweis, der stets aktuell bleibt. Was erledigt ist, zählt sofort.
Was das bringt
Vom Zustand zur nachweisbaren Instandhaltung
Planbare Kosten
Das MJOB hält vor dem Vorstand stand — kein separates Excel-Budget mehr.
Weniger Überraschungen
Risikobasierte Planung zeigt, was Aufmerksamkeit braucht, bevor es zum Problem wird.
Nachweis statt Bericht
Ausgeführte Arbeiten stehen direkt und nachweisbar auf der Compliance-Karte.
Kernfunktionen
Was Ordo leistet
MJOP/MJOB auf Basis objektiver Zustandsbewertungen nach NEN 2767 erstellen
Risikobasierte Planung neben kalendergesteuerter Instandhaltung
Nachhaltige MJOP (DMJOP): Nachhaltigkeitsmaßnahmen mitgeplant und mitfinanziert
Arbeitsaufträge aus der Planung erzeugen und vergeben
Dienstleisterportal mit klarem Leistungsumfang und Terminplanung
Automatische Rückmeldung ausgeführter Arbeiten als Nachweis
Anbindung an Safanto One und das Pflichtenregister
Im Einsatz bei Wohnungsbaugesellschaften, Organisationen für Gesundheits- und Pflegeimmobilien und Immobilienverwaltern, die von kalendergesteuerter auf planmäßige Instandhaltung umstellen wollen.
Für wen
Alle Beteiligten der Instandhaltung, eine Planung
Eigentümer
„Mein Instandhaltungsbudget stimmt, und meine Haftung ist geregelt.“
Eine MJOP und ein MJOB, die zum tatsächlichen Zustand ihrer Immobilien passen.
Immobilienverwalter
„Ich habe alles im Griff — ohne meinen Daten hinterherzulaufen.“
Eine aktuelle Planung, automatisch in Arbeitsaufträge umgesetzt, ohne separate Excel-Arbeit.
Dienstleister
„Ich weiß genau, was zu tun ist — und meine Arbeit zählt sofort als Nachweis.“
Arbeitsaufträge und ausgeführte Arbeiten fließen automatisch zurück auf die Compliance-Karte.
Geschäftsführung
„Ich steuere mit einem Budget, das standhält.“
Ein MJOB, das sich auf Zustand und Risiko zurückführen lässt — fundiert für jede Investitionsentscheidung.
Für Dienstleister ist Ordo der Ort, an dem die Arbeit beginnt und endet: Der Auftrag kommt hier an, die Fertigmeldung geht von hier automatisch zurück ins System.
Integration
Ordo & Safanto One — eine Linie von der Planung zum Nachweis
Ordo erstellt und pflegt die mehrjährige Instandhaltungsplanung; Safanto One zeigt deren Status auf der Compliance-Karte, zusammen mit dem Pflichtenregister.
Beide Systeme sind verbunden: Was Ordo plant und was Dienstleister erledigen, ist sofort auf der Compliance-Karte in Safanto One sichtbar — eine durchgängige Linie von der Planung zum Nachweis, nicht zwei getrennte Systeme nebeneinander.
Preise
Ab 3,95 € pro Objekt/Monat
Ab 3,95 € pro Objekt/Monat
Die Safanto-Plattform beginnt ab 3,95 € pro Objekt/Monat. Ordo als Instandhaltungs- und Arbeitsauftragsmodul stimmen wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihr Portfolio ab — fordern Sie ein Angebot für einen individuellen Vorschlag an.
Häufige Fragen
Ordo im Überblick
- Was genau ist Ordo?
- Ordo ist die Instandhaltungs- und Arbeitsauftragssoftware von Safanto: Sie erstellt Ihre mehrjährige Instandhaltungsplanung (MJOP) und das zugehörige Budget (MJOB), setzt beides in Arbeitsaufträge um und koordiniert die Ausführung mit Ihren Dienstleistern.
- Ist Ordo dasselbe wie Safanto One?
- Nein. Ordo erstellt und pflegt MJOP und MJOB. Safanto One zeigt den Status und die Pflichten auf der Compliance-Karte. Beide sind verbunden, sodass das, was Ordo plant und liefert, sofort in Safanto One sichtbar ist.
- Was ist der Unterschied zwischen MJOP und MJOB?
- Die MJOP ist die mehrjährige Instandhaltungsplanung: was wann geschehen muss, basierend auf dem Zustand Ihrer Immobilien. Das MJOB ist das daraus folgende mehrjährige Budget: was diese Planung kostet, Jahr für Jahr.
- Wie funktioniert die Anbindung der Dienstleister?
- Aus der Instandhaltungsplanung heraus vergibt Ordo Arbeitsaufträge. Dienstleister sehen diese in ihrem eigenen Portal und melden ihre Arbeit dort fertig. Diese Fertigmeldung fließt automatisch als Nachweis auf die Compliance-Karte zurück.
- Kann Ordo auch Nachhaltigkeitsmaßnahmen berücksichtigen?
- Ja. Mit der nachhaltigen MJOP (DMJOP) planen und budgetieren Sie Nachhaltigkeitsmaßnahmen in derselben mehrjährigen Planung statt als separates Projekt daneben.
- Was kostet Ordo?
- Die Safanto-Plattform beginnt ab 3,95 € pro Objekt pro Monat. Für Ordo als Modul erstellen wir einen individuellen Vorschlag — fordern Sie ein Angebot an, um zu besprechen, was zu Ihrem Portfolio passt.
Vom Zustand zur Planung, von der Planung zum Nachweis
Vom Zustand zur Planung, von der Planung zum Arbeitsauftrag, vom Arbeitsauftrag zum Nachweis. Sehen Sie in einer Demo, wie Ordo Ihre Instandhaltung plant — und nachweisbar macht.